समाचार, घोषणाएँ, भर्तियाँ तथा निविदाएँ अपने प्रकाशन की तिथि से पाँचवें वर्ष में प्रवेश करते ही स्वचालित रूप से ऑनलाइन अभिलेख में स्थानांतरित कर दी जाएँगी।

भारतीय वन्यजीव संस्थान पाँच वर्ष की अवधि तक ऑनलाइन अभिलेख संधारित करता है, ताकि समाप्त हो चुकी सामग्री को आवश्यकता पड़ने पर पुनः प्राप्त किया जा सके।

जो समाचार, घोषणाएँ, भर्तियाँ या निविदाएँ वापस ले ली गई हों, निरस्त कर दी गई हों, अथवा अभिलेखीकरण के पाँच वर्ष पूर्ण कर चुकी हों, उन्हें हटाया जा सकता है।

क्रम संख्या सामग्री तत्व प्रविष्टि नीति निर्गमन नीति
1. घोषणा 15 दिन 5 वर्ष या वापस लिए जाने पर
2. भर्ती अंतिम तिथि समाप्त होने के पश्चात 5 वर्ष या वापस लिए जाने पर
3. निविदा अंतिम तिथि समाप्त होने के पश्चात 5 वर्ष या वापस लिए जाने पर